(주)비버웍스(이하 '회사'라 칭함)는 채용 절차를 진행함에 있어 지원자의 개인정보를 소중하게 생각하고, 「개인정보보호법」, 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 등 관련 법령을 준수하여 지원자의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 회사는 본 개인정보처리방침을 통해 지원자의 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 본 처리방침은 회사의 채용홈페이지를 통한 채용 절차에 한하여 적용되며, 회사가 제공하는 서비스이용자의 개인정보 처리에 관한 사항은 회사 홈페이지에 게시된 「개인정보 처리방침」에 따릅니다.
제 2조
제 1조 개인정보의 수집 항목 및 이용 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는
「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 정보 주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인 정보 항목
법적 근거
구분
목적
항목
보유기간
개인정보보호법 제15조 1항 4호
(’계약 체결・이행’)
지원서 제출
- 지원자 식별 및 접수 등록- 채용 진행을 위한 안내 및 고지사항 전달, 문의 대응- 서류·면접 전형 등 채용을 위한 평가- 채용 여부 통지 및 채용서류 반환 청구 대응
성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일 주소,지원 직무, 지원 경로, 이력서 기재사항(학력, 경력, 보유 자격 및 어학 능력)
지원서 제출일로부터 3년(인재풀 활용에 동의한 경우인재풀 보유기간과 동일)
※ 회사는 채용 절차의 진행에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하며, 지원자가 지원서에 자발적으로 기재한 그 밖의 정보는 평가에 활용되지 않습니다.
2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
법적 근거
구분
목적
항목
동의 방식
보유기간
개인정보보호법 제15조 1항 1호('동의')
지원서 제출
- 채용을 위한 평가
포트폴리오, 경력기술서, 희망 연봉,개인홈페이지·GitHub·기술블로그 등 URL
지원서 내 분리된 체크박스
지원서 제출일로부터 3년
(인재풀 활용에 동의한 경우 인재풀 보유기간과 동일)
개인정보보호법 제15조 1항 1호('동의')
인재풀 활용
- 향후 적합한 포지션 제안(상시 모집)을 위한 인재풀 활용(불합격 시에도 제출한 정보는 자사의 다른 채용에 검토될 수 있으며, 적합한 포지션이 있으면 우선 검토하여 제안)
성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일주소, 지원 직무, 지원경로, 이력서 기재사항 및 위 선택 제출 항목 전부
지원서 내 분리된 체크박스
지원서 제출일로부터 5년
개인정보보호법 제15조 1항 1호
개인정보보호법 제 17조 1항 1호
('동의')
평판조회
- 경력 지원자의 직무 수행 이력 및 근무 태도 확인(최종 면접 대상자에 한하여, 지원자의 사전동의를 받은 경우에만 실시)
직전 근무처상호·재직기간·담당업무, 추천인의 성명·소속·직위·연락처
평판조회 실시 전 별도 동의서 징구
채용 여부 확정일로부터6개월
개인정보보호법 제23조 1항 1호
(민감정보 처리에 관한 별도의 '동의')
지원서 제출
- 장애인 고용촉진 및 직업재활법에 따른 장애인 우대- 보훈 대상자 지원에 관한 법률에 따른 보훈 대상자 우대
장애여부(장애구분, 장애정도), 보훈여부(보훈구분, 보훈번호)
지원서 내 분리된 체크박스
지원서 제출일로부터 3년
(인재풀 활용에 동의한 경우 인재풀 보유기간과 동일)
※ 지원자는 위 각 동의를 거부할 수 있으며, 동의를 거부하더라도 채용 절차상 불이익은 없습니다. 다만 해당 항목의 이용을 전제로 하는 인재풀 등록·평판조회는 진행되지 않습니다.※ 회사는 장애 여부·보훈 여부에 관한 정보를 「개인정보 보호법」 제23조의 민감정보로 보아, 다른 개인정보의 처리에 대한 동의와 구분하여 별도의 동의를 받은 경우에만 수집합니다. 지원자가 동의하지 않는 경우 해당 정보를 수집하지 아니하며, 이를 이유로 채용 절차상 불이익을 주지 않습니다.※ 장애 여부·보훈 여부는 「장애인고용촉진 및 직업재활법」 및 보훈 관계 법령에 따른 우대 적용에만 이용하며, 채용 여부의 결정에 불리하게 이용하지 않습니다.※ 회사는 위 각 호의 민감정보 외에 「개인정보 보호법」 제23조의 민감정보 및 제24조의 고유식별정보를 채용절차에서 수집하지 않습니다. 최종합격자의 근로계약 체결 및 4대보험 신고 등을 위한 주민등록번호 등의 수집은 근로관계에 따른 것으로, 별도의 안내 및 동의 절차에 따릅니다.
3. 수집 제한에 관한 사항
회사는 「채용절차법」 제4조의3에 따라, 직무수행에 필요하지 않은 다음 각 호의 개인정보를 지원서 등 기초심사자료에서 수집하지 않습니다.
지원자의 용모·키·체중 등의 신체적 조건
지원자의 출신지역·혼인여부·재산
지원자의 직계 존비속 및 형제자매의 학력·직업·재산
※ 지원자가 위 각 호에 해당하는 정보를 자발적으로 기재한 경우에도 회사는 이를 평가 자료로 사용하지 않습니다.
제 5조
제 2조 개인정보의 제3자 제공
1. 회사는 지원자의 개인정보를 제1조(개인정보의 수집 항목 및 이용 목적)에서 고지한 범위내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다. 다만, 다음 사항은 예외로 합니다.
지원자가 사전에 동의한 경우
수사목적으로 관계법률에서 정한 절차와 방법에 따라 수사기관이 개인정보 제공을 요구하는 경우
그 밖에 개인정보보호법 제17조 1항 2호 및 제18조 2항 각 호에 해당하여 관계법률의 규정에 따른 요청이 있는 경우
2. 그 밖에 개인정보의 제 3자 제공이 필요한 경우에는 합당한 절차를 통한 이용자의 동의를 얻어 제 3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.
제 6조
제 3조 개인정보의 처리위탁
1. 회사는 채용 절차의 원활한 진행을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무 내용
수탁자
위탁기간
채용시스템(ATS) 운영 및 관리
웍스피어 유한책임회사
위탁계약 종료 시 또는 제1조의보유기간 종료 시까지
평판 조회(레퍼런스 체크)
해당없음
평판조회 종료 시까지
2. 회사는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 규정하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
제 7조
제 4조 개인정보의 국외 이전
회사는 지원자의 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.
제 7조
제 5조 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 처리
회사가 평판조회를 통하여 지원자 본인이 아닌 제3자로부터 개인정보를 수집한 경우, 개인정보보호법 제20조에 따라 지원자의 요구가 있으면 지체 없이 다음 각 호의 사항을 알려드립니다. 다만 같은조 제4항 각 호의 사유에 해당하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
개인정보의 수집 출처
개인정보의 처리 목적
개인정보 보호법 제37조에 따른 개인정보 처리의 정지를 요구하거나 동의를 철회할 권리가 있다는 사실
제 7조
제 6조 개인정보의 파기절차 및 방법
1. 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 구체적인 파기절차, 파기시점, 파기방법은 다음과 같습니다.
파기절차
입사지원 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 제 1조에서 정한 기간 동안 저장된 후 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 동의 받은 보유 목적 이외의 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
파기방법
종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구삭제
2. 지원자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 회사는 파기 결과를 개인정보 보호책임자에게 보고하고, 파기 대상·방법·일시 및 담당자를 기록하여 관리합니다.
제 7조
제 7조 지원자(정보주체) 및 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법
1. 지원자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구: 회사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 열람을 요구할 수 있습니다.
개인정보 정정·삭제 요구: 개인정보에 오류가 있거나 삭제를 원하는 경우 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다.
처리정지 요구: 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다.
동의 철회 요구: 개인정보 수집·이용·제공에 대한 동의를 언제든지 철회할 수 있습니다. 인재풀등록에 대한 동의를 철회하는 경우 회사는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
채용서류 반환 청구: 「채용절차법」 제11조에 따라 최종합격자를 제외한 지원자는 채용 여부 확정된 날 이후 14일부터 180까지의 기간 중 회사에 제출한 채용서류의 반환을 청구할 수 있습니다. 다만 홈페이지 또는 전자우편으로 제출된 서류, 지원자가 자발적으로 제출한 서류는 반환대상에서 제외됩니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 서면, 전자우편, 전화 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 요구를 받은 날부터10일 이내에 필요한 조치를 하고 그 결과를 지원자에게 알려드립니다.
3. 지원자는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 제1항의 권리를 행사할 수 있으며, 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
회사는 채용 전형에서 개인정보 보호법 제37조의2에 따른 완전히 자동화된 시스템(인공지능 기술을 적용한 시스템을 포함합니다)으로 지원자의 합격 여부를 결정하지 않습니다. 서류·면접 전형의 평가 및 채용 여부의 결정은 회사의 채용 담당자 및 면접위원의 판단에 따라 이루어집니다.
※ 향후 자동화된 결정을 도입하는 경우 회사는 그 기준·절차 및 거부·설명 요구권을 본 처리방침에 공개하고 사전에 안내하겠습니다.
제 9조
제 9조 의견수렴 및 불만처리
개인정보에 관한 불만처리 및 피해구제 등 상담이 필요한 경우에는 개인정보침해신고센터, 대검찰청 첨단범죄수사과, 경찰청 사이버안전국 등으로 문의하실 수 있습니다.
1. 회사에서는 지원자에게 개인화된 서비스를 제공하기 위하여 '쿠키(cookie)'를 사용하기도 합니다. '쿠키(cookie)'는 웹사이트 서버가 지원자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 지원자의 기기에 저장됩니다.
2. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
지원자가 지원서를 작성하다가 중단한 경우 입력값을 저장해 두었다가, 지원자가 다시 작성하는 경우 해당 정보를 불러오기 위함
접속 빈도 및 방문 시간 분석을 통한 채용홈페이지 이용 환경 개선
3. 지원자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 쿠키를 허용하거나 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 지원서 임시저장 등 일부 기능의 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
Microsoft Edge : [설정] > [쿠키 및 사이트 권한] > [쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제]
Chrome : [설정] > [개인정보 보호 및 보안] > [서드 파티 쿠키]
· Safari : [환경설정] > [개인정보 보호] > [쿠키 및 웹사이트 데이터]
제 11조 개인정보의 안정성 확보조치
회사는 개인정보 보호법 제29조 및 같은 법 시행령 제30조에 따라 다음과 같은 안전성 확보조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적조치
개인정보 내부 관리계획의 수립·시행 및 연 1회 이상 이행 실태 점검
지원자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한. 그 최소한의 인원은 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자 등 개인정보 보호업무를 수행하는 자, 채용 절차에 면접위원또는 평가자로 참여하는 자 등 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자에 한합니다.
개인정보를 취급하는 임직원을 대상으로 한 정기적인 사내 교육 실시
입사 시 및 퇴직 시 개인정보 보호 서약서 징구 및 준수 여부에 대한 내부 감사 절차 운영
2. 기술적조치
개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소 관리 및 접속기록의 보관·점검
개인정보의 저장 및 전송 시 암호화 조치
보안프로그램 설치 및 주기적 갱신·점검
3. 물리적조치
전산실 및 자료보관실 등에 대한 출입통제 절차의 수립·운영
4. 회사는 개인정보의 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손 사실을 알게 된 때에는 개인정보 보호법 제34조 및 같은 법 시행령 제40조에 따라 지체 없이
(정당한 사유가 없는 한 72시간 이내) 지원자에게 그 사실을 알리고, 법령에서 정한 기준에 해당하는 경우 개인정보보호위원회 또는 한국인터넷진흥원에 신고하겠습니다.
5. 회사는 개인정보 관련 사고로 피해가 발생하는 경우 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따른 손해배상책임을 부담합니다.
제 12조
제 12조 개인정보 보호책임자 및 담당부서
회사는 지원자의 개인정보를 안전하게 처리할 수 있도록 최선을 다하고 있으며, 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보 처리와 관련한 지원자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자는 다음과 같으며, 개인정보 관련 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해드리고 있습니다.
[개인정보보호 책임자]
이름 : 유영웅
소속 : 개발본부
직위 : 본부장
연락처 : ywyoo@beaverworksinc.com
[개인정보보호 담당부서 / 연락처]
담당부서 : 개발본부
연락처 : 1600-8235
제 12조
제 13조 개인정보 처리방침의 변경
1. 본 방침은 법령·정부의 정책 또는 회사 내부 방침의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 수 있으며, 이 경우 변경 사항의 시행 7일 전부터 채용홈페이지의 공지사항 또는 전자우편 등을 통하여 공지합니다.
2. 다만 수집·이용하는 개인정보의 항목, 이용 목적의 변경 등 지원자의 권리에 중대한 영향을 미치는 변경의 경우에는 최소 30일 전에 공지하고, 필요한 경우 지원자의 동의를 다시 받겠습니다.
개인정보 처리방침 버전번호 : ver 1.0
개인정보 처리방침 시행일자 : 2026년 8월 31일
